數(shù)字化信息化的盛行也讓檔案數(shù)字化如火如荼,但還有很多朋友仍在觀望中,甚至?xí)伎紴槭裁匆M(jìn)行檔案數(shù)字化,它到底有什么好處呢?
首先,檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案的基本特點(diǎn):職能性、原始性、價(jià)值性。檔案工作的基本性質(zhì):專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性。檔案的主要價(jià)值:憑證價(jià)值、信息價(jià)值。從中合理可以發(fā)現(xiàn)檔案的作用大,但是傳統(tǒng)的檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值難以充分實(shí)現(xiàn),因此檔案數(shù)字化以后,對檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。
其次,檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。
1.?數(shù)字化之后的檔案可以代替原件使用,把原件妥善地保存起來,有效地延長原件的保存時(shí)間。??
2.?數(shù)字化副本可分地保存。對那些需要長期保存的重要檔案,可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本備份的方式進(jìn)行分地保存。?
3.?數(shù)字化可恢復(fù)檔案材料中模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素,字跡出現(xiàn)了模糊擴(kuò)散或褪變。這種檔案可以經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)生成數(shù)字影像,再利用計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)就可以恢復(fù)模糊褪變字跡。如:成者書刊掃描儀。
最后,檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。檔案的數(shù)字化副本以其積極的、動(dòng)態(tài)的特性改變了長久以來的檔案利用方式。
1.?不再受“孤本”的限制。??
2.?異地調(diào)閱,數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸,使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,利用檔案。?
3.“時(shí)間”不再是限制,利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。數(shù)字化以后,將已開放的檔案上網(wǎng),這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
成都吉福匯,專注檔案數(shù)字化十多年,我們擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的設(shè)備以及專業(yè)的服務(wù),讓數(shù)字化更廣泛的服務(wù)于大眾。
更多詳情請致電“成都吉福匯”
400-028-4366/028-85538251